V Brně se 14. a 15.listopadu 2024 uskutečnila 2. Česko-Slovenská železniční konference pořádaná Výzkumným Ústavem Železničním (VUZ) a VUZ Slovakia. Hlavním tématem byla role železnice a její priority z hlediska bezpečnosti.
Naše společnost Event – Zážitkový vlak se postarala o kompletní organizaci této akce. Realizovali jsme konferenci od prvotního konceptu až po finální detaily, což zahrnovalo zajištění všech organizačních a produkčních aspektů, díky čemuž proběhla událost hladce a na vysoké profesionální úrovni.
Mezi řečníky vystoupili například ministr dopravy Martin Kupka, generální ředitelé Českých drah a ZSSK, předseda představenstva ČD Cargo či zástupce Drážního úřadu. Další bloky se zaměřily na bezpečnostní technologie a inovace od předních výrobců kolejových vozidel, jako Škoda Group, CZ LOKO, Alstom nebo Siemens
Co jsme vše zařídili:
• Pozvánky na akci – vytvoření a příprava oficiálních pozvánek.
• Program konference – návrh a koordinace odborného programu na míru.
• Rozesílání pozvánek – distribuce pozvánek všem hostům.
• Zajištění ubytování – rezervace a organizace ubytování pro účastníky a hosty.
• Guest list – sestavení seznamu hostů.
• Konferenční prostory – výběr a zajištění vhodného místa konání.
• Catering – zajištění občerstvení odpovídajícího potřebám účastníků.
• Produkce – technické a organizační zajištění průběhu akce.
• Tiskoviny – příprava jmenovek s programem včetně QR kódů
• Moderátor – výběr a zajištění zkušeného moderátora.
• Slido – implementace nástroje pro interakci s publikem.
• Digitální informační panely – příprava a správa digitálních informačních tabulí.
• Fotograf – zajištění profesionálního fotografa pro zachycení klíčových okamžiků.
• Společenský večer s programem – organizace večerního programu pro neformální setkání účastníků.
Díky našim zkušenostem a komplexnímu přístupu jsme zajistili, že se konference stala nejen důležitým odborným setkáním, ale také příjemným zážitkem pro všechny účastníky. Těšíme se na další projekty, které nám umožní přispět k úspěchu podobných událostí.
